Η υποχρέωση όλων των εργοδοτών για τη γνωστοποίηση των στοιχείων της ετήσιας κανονικής άδειας των μισθωτών καθιερώθηκε με με την υπ' αριθ. 49327/10702 (ΦΕΚ 3456 - 23/12/ 2014), απόφαση του Υπουργείου Εργασίας. Αυτό ισχύει και για τους φορείς του «Μητρώου Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, που απασχολούν προσωπικό με εξαρτημένη σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου, εκτός κι αν το προσωπικό αυτό, λαμβάνει την κανονική του άδεια, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα.
Η διαδικασία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά με το έντυπο Ε11, στο "Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ", από 1 έως 31 Ιανουαρίου κάθε έτους και αφορά τις άδειες και το επίδομα άδειας του προηγούμενου ημερολογιακού έτους και που έχουν καταχωρισθεί στο Βιβλίο Αδειών (Ν. 4254/2014)
Στο Βιβλίο Αδειών, θα πρέπει να καταχωρίζεται το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης, επομένως και το έντυπο Ε11, θα συμπληρώνεται αντίστοιχα, με βάση τα στοιχεία που έχουν καταχωρισθεί στο ειδικό «Βιβλίο Αδειών».
Τονίζουμε ότι, στο έντυπο γνωστοποίησης κανονικών αδειών Ε11, θα πρέπει να καταγράφεται το σύνολο των εργαζομένων στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από τη μορφή απασχόλησής τους και ανεξάρτητα αν έχουν λάβει ή όχι για διάφορους λόγους, την κανονική τους άδεια.
Αναλυτικότερα
- Εφόσον χορηγήθηκε το σύνολο της δικαιούμενης άδειας εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος, υφίσταται υποχρέωση συμπλήρωσης των αντίστοιχων στηλών του Εντύπου Ε11.
- Σε περίπτωση κατά την οποία, δεν χορηγήθηκε παρανόμως το σύνολο της δικαιούμενης άδειας, συμπληρώνεται μεταξύ των άλλων, ο αριθμός των ημερών αδείας που χορηγήθηκαν (εάν υπάρχουν), καθώς και οι πραγματικά καταβληθείσες αποδοχές αδείας και επιδόματος άδειας.
- Σε περίπτωση, λύσης της εργασιακής σχέσης μισθωτού (π.χ. καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελή αποχώρηση) με οποιονδήποτε τρόπο πριν χορηγηθεί το σύνολο της άδειας, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, θα πρέπει να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων, ο λόγος της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας.
- Εάν ο λόγος μη χορήγησης του συνόλου ή μέρους της δικαιούμενης αδείας είναι η αντικειμενική αδυναμία χορήγησής της, εκ μέρους του εργοδότη, όπως ιδίως λόγω μακροχρόνιας ασθένειας, ειδικών αδειών που οφείλονται σε εγκυμοσύνη/μητρότητα, άδειας άνευ αποδοχών, στράτευσης κ.λ.π., του εργαζομένου, θα πρέπει, εκτός της συμπλήρωσης των σχετικών στηλών του εντύπου Ε11, να αναγράφεται στη στήλη των παρατηρήσεων η αιτία της μη χορήγησης του συνόλου της δικαιούμενης άδειας.
http://www.ergasiaka-gr.net/
